ایمیل سرور سازمانی

در جوامع امروزی تمامی مکاتبات داخل سازمان و حتی خارج از سازمان به جهت صرفه جویی در زمان و هزینه، عمدتا به صورت الکترونیکی صورت می‌گیرد. در این زمینه یکی از مهم‌ترین سرویس‌های ارائه شده، ایمیل سرور می‌باشد که بسیاری از مشکلات را از دوش کارکنان سازمان برداشته و نظم و ترتیب خاصی به فرآیندها و چرخه انجام عملیات‌های سازمانی بخشیده است.

سرویس ایمیل سرور

داشتن ایمیل سرور داخلی از ضروریات شبکه‌های کامپیوتری می‌باشد. شبکه‌هایی که تبادل ایمیلی متوسط رو به بالایی دارند نیازمند داشتن ایمیل سرور داخلی می‌باشند. با توجه به امکانات فوق العاده ایمیل سرور و تنوع زیاد نرم افزارهای ایمیل سرور و نیاز مبرم شرکت‌ها و سازمان، نبود ایمیل سرور داخلی ضعف سازمان محسوب می‌شود.

مزایای ایمیل سرور سازمانی

تمامی ایمیل سرورهای سازمانی ارزش افزوده‌ای برای هر سازمان ایجاد می‌کنند که برخی از آنها عبارتند از:

صرفه جویی در زمان و هزینه با ایمیل سرور اختصاصی
دسترسی به کلیه امکانات این ابزار در خارج از سازمان
انجام مکاتبات بدون محدودیت در تعداد کاربران، تعداد ایمیل‌ها و حجم پیوست‌ها
رمزنگاری کلیه مکاتبات و تعاملات و اطمینان از امنیت آنها
دسته بندی مرکزی اطلاعات تماس پرسنل، مخاطبین، مشتریان و شرکای تجاری و تعیین سطوح دسترسی
حذف اتوماتیک ایمیل‌هایی که دارای ضمائم مخرب مانند ویروس و بدافزار
دسترسی از طریق مرورگر وب، برنامه اوتلوک، موبایل‌های هوشمند و تبلت‌ها به کلیه امکانات
کاهش هزینه ناشی از خرید کاغذ، بایگانی و جست و جو
صرفه جویی در زمان کارکنان در جهت تبادل مکاتبات
ارسال و دریافت نامه‌ها، درخواست ملاقات، درخواست استفاده از تجهیزات و…
تعریف قوانین کنترلی و سطوح دسترسی کاربران
گروه بندی کارکنان و اعمال مدیریت برروی ارسال و دریافت آنها
اعمال فیلترینگ جهت ارسال و دریافت ایمیل
امکان استفاده آفلاین در صورت قطع بودن اینترنت و برقراری ارتباط داخلی بین کارکنان
اعمال محدودیت حجمی یا تعدادی جهت ارسال ایمیل
تهیه بایگانی و آرشیو از ایمیل‌های موجود به صورت خودکار
ثبت زمان و تاریخ ارسال، دریافت، مشاهده و پاسخ هر ایمیل در سیستم
امکان ارتباط با ایمیل‌های محیط اینترنت مانند Yahoo، Gmail، Outlook و…
هماهنگی با کاربر ویندوزی و اکتیودایرکتوری در صورت استفاده از Exchange Server
برنامه ریزی و رزرو ملاقات و جلسات

مایکروسافت Exchange Server

شرکت‌های مختلفی در زمینه ارائه نرم افزارهای ایمیل سازمانی فعالیت دارند که هرکدام مزایا و جایگاه خود را دارند اما در این بین یکی از قوی‌ترین ایمیل سرورهای موجود Exchange Server مایکروسافت می‌باشد. Exchange نیز همانند سایر سرویس‌ها نیاز به تحلیل و بررسی و تنظیمات بسیار مهم، قبل و بعد از نصب دارد که با انجام دقیق آنها می‌توان از یک سرویس خوب در شبکه بهره برد. تنظیمات مربوط بهCertificate, SPAM, AntiVirus, Database Management, Backup Solution, Firewall Configuration و… می‌باشد که یک سرویس قوی و امن را در اختیار مجموعه قرار می‌دهد.

راهکارهای High Availability جهت اطمینان خاطر داشتن از اینکه سرویس ارسال و دریافت ایمیل همیشه آنلاین خواهد بود، راهکارهای Fault Tolerance جهت اطمینان از صحت دیتابیس‌ها ، راهکارهای جلوگیری از دریافت اسپم و همچنین جلوگیری از اسپم شدن نامه‌های ارسالی، راهکارهای اطمینان از عدم دریافت ویروس از طریق نامه‌های ورودی، مواردی هستند که باید به آنها توجه ویژه‌ای داشت. مدیریت تهیه فایل پشتیبان از دیتابیس‌های ایمیل سرور و نگهداری آنها در مکان مطمئن نیز جزو موارد مهم مربوط به راه اندازی این سرویس می‌باشد.

برخی از ویژگی‌های ایمیل سرور Exchange

حداکثر همخوانی با شبکه‌های مایکروسافتی، ویندوز و نرم افزار Outlook
همخوانی کامل با اکتیودایرکتوری مایکروسافت
امکان توسعه ایمیل سرور در شبکه‌های بزرگ و قابلیت‌های HA
امکان ارسال ایمیل‌های درون سازمانی
ایجاد آدرس ایمیل و ارسال و دریافت بصورت نامحدود
کنترل پنل تحت وب برای مدیریت کاربران
تقویم شخصی به منظور مشخص کردن جلسات
امکان ایجاد دیتابیس‌هایی با سیاست‌های متفاوت
پشتیبانی از نسخه Edge جهت قرارگیری در محیط DMZ برای ایجاد حداکثر امنیت در ایمیل‌های دریافتی
امکان تعریف انواعPolicy ها در ایمیل‌های ارسالی و دریافتی
سازگاری کامل با Microsoft Skype for Business و Microsoft Sharepoint
مکانیزم آنتی اسپم جهت جلوگیری از ورود ایمیل‌های آلوده
امکان نصب نسخه Additional در شبکه‌های بزرگ دارای چند شعبه
امکان دسترسی تحت وب به ایمیل کاربر از طریقOWA
امکان Outlook AnyWhereجهت اتصال به ایمیل سرور از طریق پروتکل Outlook RPC
پشتیبانی از پروتکل‌‍‌های POP3, IMAP جهت اتصال به ایمیل سرور از طریق اینترنت
امکان اتصال چندین دامین مختلف به یک ایمیل سرور